バンケットコンパニオンに特化した簡単マネージメントシステム

システム導入のメリット

1.予約のしやすさ

 従来の電話やFAXでの予約からさらにWeb上からも申し込みが可能となりますので、依頼主にとって選択肢の幅が大きく広がることになります。また、提携業者様専用の予約入力機能も完備していますので、一層の受注増が期待できます。

2.スタッフ確保が容易に

 電話のみの応募では詳細を聞き出すのに時間を要したり、応募者も電話する勇気がいる場合がありますが、これもWeb上からの応募が可能なので、それらの問題を全て解消してくれます。しかも応募データもデータベース化され、採用時にはそのままスタッフデータとして移行することができます。

3.省力

 バンケットの予約内容に応じて自動的に出勤可能なスタッフが瞬時に一覧表示されますので、帳簿をめくりながら誰が可能かを探すなどの煩わしさが一切ありません。さらに、これまでは、いちいちメールや電話で出勤の可否をそれぞれのスタッフに対して連絡を取り続ける必要がありましたが、ここでは自動的に一斉メールが送出され、あとは各スタッフが応答した可否の内容を管理画面で確認するだけです。

4.正確でミスのないスケジューリング

 各スタッフの出勤可能曜日、時間帯、当日の他の予約の有無をデータベースから抽出してプログラムで自動的に派遣可能スタッフかどうかを判断しますので、人為的なミスの入り込む余地は一切ありません。ただ、各スタッフの要件を無視し手動で派遣対象スタッフを追加する柔軟性も持っています。

5.ペーパーレス

 予約データは勿論、スタッフデータ、顧客、応募者データもデータベースに蓄積しており、いつでも一覧表示やそのエクスポートが可能ですので、これまでのようなペーパー(帳簿)をほぼ不要にすることができます。

6.他のアプリケーションとのスムースな連携

 データベースに蓄積された各種データを汎用性のあるデータ(CSV)形式でエクスポートすることができますので、他のアプリケーションでもさまざまに加工して利用するなど他のアプリケーションとの連携もスムースに行えます。

7.インターネットの利便性を全て享受

 インターネットに繋がる所ならそれこそ世界中から管理画面にアクセスして業務を遂行することができます。また、通常サーバー上のデータはホスティング会社が毎日バックアップ(注)を取っていますので、ローカルPCでは自己責任でデータをバックアップしなければなりせんが、Webならその心配も無用です。もちろんローカルPCに必要なソフトはブラウザだけです。

注)ホスティング会社によってはご自身でのバックアップ操作が必要です。