バンケットコンパニオンに特化した簡単マネージメントシステム

システムの概要

バンケットスタッフのスケジュールをラクラク調整

AT Manager は、バンケットコンパニオン・式場サービススタッフ派遣業務の予約請負管理及びスタッフ配属・スケジュールを管理するWebデータベースシステムです。
管理業務の効率アップ・繁雑業務の簡略化のお手伝いをいたします。

従来の方法
AT Manager導入後
  • 1 迅速なスタッフのスケジュール調整
  • 2 ミスのない正確なスケジューリング
  • 3 データのデジタル化でペーパーレスに貢献
  • 4 インターネットが使えればどこでも管理可能
  • 5 スタッフ希望者もWebフォーム申込からデータベース化
  • 6 スタッフのスケジュールはいつでも自身で確認可能。うっかりミス防止
  • 7 各種データベースデータがCSVファイルにエクスポートできるため、他のアプリケーションとの連携もスムース

システムの目的

 このシステムは、バンケットスタッフの予約に対して迅速且つ正確に契約スタッフの中から要員を確保し、派遣することを目的にしています。次々と入る予約に対して、スピーディに、しかも間違いの無い正確なスタッフの配置は、業務上必要不可欠と言える重要な責務です。

従来の問題点

 予約数がそれほど多くなく、契約スタッフ数も少人数なら、昔ながらの紙(帳簿)ベースでもそれほど問題は無いでしょうが、一定以上の規模で、かつ抱えるスタッフ数も多数になればなるほど、その為に多くの調整スタッフや時間を必要とし、その結果、ダブリや時間の調整ミスなどがどうしても発生しやすくなります。一度でも要請元とトラブルになれば信用問題になるのは避けられません。

本システム導入で問題解決

 それを一挙に解決してくれるのがこのAT Manager(アットマネージャー)です。予約が入るとその内容に対してそれを満たすスタッフを瞬時に選び出してくれます。勿論その日時に既に他の予約で確保されているスタッフや条件に合わないスタッフは自動的に省かれますので、ダブルブッキングやスタッフとのトラブルを未然に防いでくれます。

スケジュール調整の大まかな手順

 予約内容によって選ばれたスタッフの中から今回確保したい希望のスタッフに画面で要請人数分チェックを入れ、送信ボタンを押すと、そのチェックした全員に予約日時、場所、バンケット内容などが記載されたメールが一斉に送られます。受け取ったスタッフはメールに張られたOK/NGのリンクをクリックするだけでそれがデータベースに登録され、管理画面でそれを確認することが出来ます。あとは必要人数に達するまでこれを繰り返すだけです。これまでのように、一人一人にメールを送ってそれらの確認に忙殺されたり、あるいはいつまでも電話にしがみつく必要はありません。


システムの特長    システムの主な機能