バンケットコンパニオンに特化した簡単マネージメントシステム

主な機能

システムの処理の流れ

処理の流れ
処理の流れ


予約申し込み

従来の電話やFAXに加えてWeb上からも申し込みが可能になります。Web上から申し込みがあると申込者に確認の為の自動返信メールが送られるとともに、管理者にもその旨のメールが送られます(申し込み時メール送信する設定になっている場合)。提携業者様には専用の予約管理画面を用意しています。


予約確認

予約があるとメールあるいは管理画面(以降単に画面とします)上で予約の内容が確認できます。


派遣依頼一斉メール

予約内容に対して自動的に抽出された登録スタッフからその予約で今回派遣するスタッフを選択し、送信ボタンをクリックすると、選択した全員に予約日時、場所、バンケット内容などが記載されたメールが一斉に送られます。


出勤可否返答

受け取ったスタッフはメールに張られた出勤OK/NGのリンクをクリックするだけでそれがデータベースに登録され、管理画面でそれを確認することが出来ます。その際メモが入力できますので、突発的な条件、事情などを送ることもできます。


スケジュール調整・管理

担当者は画面で返答内容を確認します。返答していないスタッフに対しては返事を催促するメールを送ることもできます。出勤可能者が要請人数に達しない時にはさらに残った候補者で 3 からの操作を行い、必要スタッフを確保するまでこれを繰り返します。


自分のスケジュール確認

バンケットスタッフはいつでもWebにアクセスして自分の当日以降のスケジュールを確認することが出来ますので、うっかりミスを大幅に減らすとともに、スケジューリング担当者の事前確認の為の負荷も大幅減とすることが可能です。


応募申し込み

予約申し込みと同様、スタッフ応募者に対しても応募方法の選択肢を広げます。Webからの応募なら申し込みと同時に御社の必要なデータを収集することができます。